Guide utilisateur - comment passer l'examen surveillé en ligne de votre formation ? (vidéo)

 

1/ Préparer votre matériel pour l'examen puis vous rendre à la zone d'examen

Cette étape est obligatoire. Elle conditionne le bon déroulement de votre épreuve. 

La marche à suivre est expliquée dans l'article : Examen certifiant : vérification de la configuration de votre ordinateur

Si vous avez une question ou un doute, vous pouvez consulter le centre d'aide de FUN et contacter le service assistance si vous ne trouvez pas votre réponse via le formulaire Envoyer une demande en haut à droite de la page.

/!\ changer la capture d'écran dès qu'on aura les bonnes entrées concernant formapro dans le formulaire de contact

• Comment vous rendre à la zone d'examen de votre formation ?

La zone d'accès prévue pour le passage de l'examen se trouve directement dans votre formation sur la plateforme. C'est une partie dédiée et visible dans la formation, cette zone prend généralement le nom de "Examen de fin de formation". Après avoir pris connaissance des éléments en description, vous cliquez sur le titre de la zone. Ci-dessous, un exemple illustratif :

À l'intérieur, vous y verrez une activité ProctorExam qui aura en général pour titre "Examen de fin de formation : + le nom de votre formation" et il y aura systématiquement un icône ProctorExam juste à côté, comme ceci :

 

Ci-dessous un exemple : 

Après avoir cliquez sur le titre de l'activité, vous vous trouverez dans ProctorExam pour réaliser deux phases de validations et vérifications successives dépendantes l'une de l'autres avant de pouvoir accéder au sujet de l'épreuve : 

• Phase de validation de votre matériel par le système
• Phase de vérification de votre identité

2/ Phase de validation de votre matériel par le système

Suite à votre clique sur le titre où il y avait l'icône ProtorExam à côté, vous vous trouverez sur une page en anglais avec plusieurs informations subdivisées en deux parties : 

• Première partie du nom de "Scheduling and duration" (traduction : Programmation et durée)
  • Exam star time-Last entry/Date début et fin de la période de l'examen 
  • Duration/La durée de l'examen
• Seconde partie du nom de "Exam access" (traduction : Accès à l'examen)
  • Check your system/Vérifiez votre votre système
  • Start your exam/Commencez votre examen

Ci-dessous vous trouverez une image traduite de l'interface :

 

C'est la ligne "Check your system" qui est en rapport avec la phase de la validation de votre matériel :

Pour procéder à la validation de votre matériel par le système, il vous suffit de cliquer sur le bouton "Start" au niveau de la ligne "Check your system", vous serez renvoyer vers un nouvel onglet. Au sein de cet ce nouvel onglet, le reste du processus sera en français.

Cette phase se décompose en 6 étapes : 

1. Autorisation des notifications
2. Activation du partage d'écran
3. Activation du microphone
4. Test des haut-parleurs
5. Activation et autorisation de la webcam
6. Test de la stabilité de la connexion

Pour lancer la vérification, il suffit de cliquer sur le bouton bleu "Commencer la vérification" :

• Voici un gif illustratif qui montre et résume l'intégralité du processus : 

Dès que cette phase est validée, l'interface va évoluer et il sera indique "Check your system(complete)" sur l'interface, vous pourrez passer à la dernière étape qui vous permettra de pouvoir passer l'épreuve.

3/ Phase de vérification de votre identité 

Avant de lancer le process, veuillez prendre connaissance des éléments ci-dessous : 

A) Avertissements et rappels

Justificatif d'identité en cours de validité

Le justificatif d'identité doit contenir une votre photo de vous dessus, ce qui est accepté :

• • Carte d'identité française ou étrangère en cours de validité
  • Passeport français ou étranger en cours de validité
  • Permis de conduire français ou étranger
  • Carte de séjour temporaire, carte de résident, carte de ressortissant,

Période et durée d'examen

Ces informations figures sur la gauche dans la rubrique qui s'intitule "Scheduling and duration", cela vous indique jusqu'à quelle date vous pouvez décider de passer l'épreuve et combien de temps cette épreuve dura.

Environnement

Pour rappel vous devez prendre vos précautions avant le début de l'examen :

- Aucun déplacement n'est autorisé pendant l'épreuve

- Vous devez être assis lors de l'examen

- Vous devez être seul et dans une pièce suffisamment éclairée

- Vous devrez vous abstenir de parler à voix haute pendant l'épreuve y compris de lire le sujet

B) Lancement de la phase de vérification de votre identité

Vous fermez l'onglet de la page de vérification et validation de votre matériel par le système. Vous retournez sur la page en anglais où vous aviez cliqué sur le bouton "Start" à la ligne "Check your system". Vous verrez qu'il y a eu un changement d'état au niveau de cette ligne. A présent, il est indiqué à côté de "Check your system"(complete)* (traduction : Vérifier votre système (complet)). Cela signifie que vous pouvez donc passer à la seconde étape donc pouvoir débuter l'examen et le passer l'épreuve.

*Nota : si le mot "complete" n'est pas apparu au niveau de la ligne, vous avez deux possibilités :

• soit vous actualisez la page, afin de la recharger,
• soit vous vous déconnectez de la plateforme de votre formation, puis vous reconnectez et enfin revenez sur cette page de ProctorExam 

En principe, après l'un de ces deux actions le mot "complete" apparaîtra. 

Cliquer sur le bouton "Start" au niveau de la ligne "Start your exam" (traduction : Commencez votre examen) :

 Ci-dessous vous trouverez une image traduite de l'interface :

Après avoir cliqué sur le bouton "Start", le reste du processus sera en français. 

Cette phase se décompose en 9 étapes : 

1. Sécurisation de l'environnement de travail : fermer les autres onglets ouvert sur votre navigateur sauf celui de ProctorExam (quand cela vous le sera demandé pas avant)
2. Autorisation des notifications
3. Activation du partage d'écran
4. Configuration du son et de la caméra
5. Prendre votre photo
6. Prendre en photo votre justificatif d'identité
7. Démarrer l'enregistrement de votre écran et webcam pour l'examen
8. Test de la stabilité de la connexion
9. Accès au sujet de l'épreuve (en cliquant sur le bouton "Commencer votre examen")

Attention : Sachez que dès que vous avez cliqué sur le bouton "Commencez votre examen", vous ne pouvez plus interrompre le processus d'examen. Tout abandon, après avoir cliqué sur le bouton, aura pour conséquence que votre examen sera considéré comme étant passé. 

Pour lancer cette phase, il suffit de cliquer sur le bouton bleu "Configuration de ProctorExam". Cela va déclencher la configuration de votre environnement virtuel d'examen (prendra environ 2 minutes maximum)

• Voici un gif illustratif qui montre et résume l'intégralité du processus : 

Nota : ce gif se focalise sur le process, il ne s'agit pas d'une simulation réelle, cela signifie que pour les étapes où il est nécessaire de réaliser des actions relatives à la vérification de l'identité (prise de photo de votre visage et de la pièce justificative), il n'y aura pas de vrais photos prises.

 

Dès que cette phase est validée, l'interface va évoluer et il sera indique "Check your system(complete)" sur l'interface, vous pourrez passer à la dernière étape qui vous permettra de pouvoir passer l'épreuve.

4/ Passage de l'épreuve

Dès que vous arrivez sur cette page de ProctorExam le compte à rebours s'enclenche. Il est impératif de laisser cette pas toujours ouverte et ne pas la fermer avant la fin de l'épreuve et la validation de vos réponses.

Pour accéder au sujet de l'épreuve, il faut donc que vous cliquez sur le lien qui s'intitule "accès au sujet de l'examen" dans la rubrique "Consignes générales". Vous serez redirigé vers votre formation dans la zone contenant le sujet de l'épreuve.

A) Affichage du sujet d'examen

Pour afficher le sujet, il sera nécessaire de cliquer sur : 

1. Effectuer le test
2. Démarrer une tentative

Les questions de l'examen sont présentées de façon identique à celles que vous avez eus tout le long de votre formation pour les exercices et les modalités de fonctionnement sont similaires.

B) Rappel des étapes pour que vos réponses soient prises en compte et sortir de l'examen

1. Valider définitivement vos réponses directement sur le sujet de l'épreuve en cliquant sur le bouton "Terminez le test".
   1. "Tout envoyer et terminer"
   2. Confirmer votre choix en cliquant de nouveau sur "Tout envoyer et terminer"
   3. "Terminer la relecture"
2. Rendez-vous dans la page ProtorExam et cliquer sur le bouton "Terminer examen"

Une fenêtre apparaît vous demander de confirmer votre soumission :

Et une page apparaît avec un message vous informant que l'examen est terminé :

À partir de ce moment, vous pouvez fermer la page ProctorExam

Tout oubli engendrera une note nulle à votre épreuve, car vos réponses n'auront pas été enregistrées.

 

5/ Connaitre vos résultats

Vous pouvez ensuite vous rendre sur l'onglet "Note" au sein de votre formation, afin de connaître votre note.