Déroulement d'un examen certifiant avec le système ProctorExam (guide utilisateur)

Dans l'éventualité où vous préférez le format vidéo, en suivant l'un des liens ci-dessous, vous atteindrez l'article détaillant en vidéo le déroulement d'un examen en ligne sur la plateforme : 

Points indispensables à garder à l'esprit avant de passer un examen en ligne et pour son déroulement :

  • N'oubliez pas de prendre en photo votre justificatif d'identité lors de la phase de vérification, c'est impératif.
    L'outil vous le demande forcément, soyez donc extrêmement vigilant et attentif. Pour être clair et précis, lors de la phase de vérification (après le test micro) lorsqu'une femme montre une carte, c'est à ce moment-là qu'il faut prendre votre justificatif d'identité en photo, et non votre visage (la photo de votre visage survient un peu plus tard).

Sachez, et c'est très important, que tout examen où il n'y a pas de photo du justificatif d'identité est considéré d'office et par défaut comme étant invalidé (même si vous avez obtenu une note suffisante pour obtenir le certificat). Cette information est précisée également sur l'outil.

Il s'agit d'un examen en ligne avec vérification d'identité, sans cette photo de votre justificatif d'identité, il n'est pas possible de confirmer votre identité, et donc de vous délivrer le certificat. Soyez très vigilant et prenez votre temps lors de la phase de vérification.

  • Par défaut, les casques et écouteurs ne sont pas autorisés lors de l'examen (il ne faut pas que vous les ayez lors de votre passation et de la complétion du sujet d'examen), sauf précision par l'équipe pédagogique sur le cours et dans les consignes de l'examen
  • Gardez à l'esprit que les adresses mail contenant des alias ne sont pas acceptées par l’application (ProctorExam) lors de votre connexion à celle-ci au moment de votre examen.
  • Le certificat ne vous sera pas envoyé par mail, lorsqu'il sera disponible, l'équipe pédagogique du cours vous préviendra.

Le certificat sera disponible sur votre tableau de bord apprenant.

  • Si vous ne respectez pas les éléments figurant sur le règlement d'examen, ni les conditions d'utilisations, ni les consignes de l'examen, votre certificat peut vous être retiré et/ou refusé (même si vous avez obtenu une note suffisante pour obtenir le certificat) par décision du jury d'examen . Le jury d'examen est composé des membres de l'équipe pédagogique du cours qui auront inspecté votre session d'examen. Cette décision sera transmise après vérification de votre session d'examen.
  • Pensez à bien cliquer sur le bouton "vérification finale" pour valider définitivement vos réponses lors de votre session d'examen. Le bouton "enregistrer" ne compte pas. Après validation définitive de vos réponses, et avant de partir, vérifiez bien que la plateforme a bien prise en compte (apparition de coche verte au niveau des réponses, etc).
  • Si vous n'avez pas validé vos réponses lors de votre examen (hors cas particulier), vous êtes directement responsable de ce fait, aucun remboursement ne sera réalisé ni réclamation. FUN n'interviendra pas forcément, car cette responsabilité vous incombe.
    Exemple typique : vous avez appuyé sur le mauvais bouton pour valider vos réponses alors qu'il était explicitement indiqué dans les consignes sur quel bouton, il est nécessaire de cliquer pour procéder à la validation définitive de vos réponses.
  • Par défaut pour un examen en ligne, sauf précision de la part de l'équipe pédagogique du cours, vous n'êtes pas autorisé

1/ à utiliser Internet

2/ à utiliser des applications externes

3/ à utiliser un manuel, livre, document, etc

4/ à utiliser une calculatrice

5/ à utiliser un stylo, du brouillon et du papier

Vous trouverez ci-dessous le processus de l'inscription et du passage d'un examen pour obtenir un certificat.

Sommaire

1/ Paiement sur la plateforme FUN

2/ Test de la compatibilité de votre matériel

3/ Inscription à l'examen

4/ Mise en place pour le passage de l'examen

5/ Etape d'identification et passage de l'épreuve

6/ Rappel des étapes pour que vos réponses soient prises en compte

7/ Affichage du sujet d'examen

8/ Finir l'examen

9/ Connaitre vos résultats

10/ Mise à disposition du certificat

 

1/ Paiement sur la plateforme FUN

Lorsque que vous vous inscrivez à un cours délivrant un certificat, vous pouvez choisir de suivre le parcours simple (bouton bleu « Suivre ce Cours », ou le parcours donnant la possibilité de passer le certificat « S’inscrire pour passer une certification », avec le tarif indiqué en euros).

Vous n’êtes pas obligés de décider tout de suite. Vous pouvez passer ultérieurement au parcours certifiant. Cette option se trouve sur votre tableau de bord dès que le cours devient certifiant.

 

 

2/ Test de la compatibilité de votre matériel

Cette étape est obligatoire. Elle conditionne le bon déroulement de votre épreuve et un éventuel remboursement pour des motifs techniques. Toute demande devra être accompagnée des pièces justificatives mentionnées dans l'article.

La marche à suivre est expliquée dans l'article Examen certifiant : vérification de la configuration de votre ordinateur

Si vous avez une question ou un doute, vous pouvez consulter le centre d'aide de FUN et contacter le service assistance si vous ne trouvez pas votre réponse via le formulaire Envoyer une demande en haut à droite de la page.

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3/ Inscription à l'examen

- Allez dans votre cours, page Examen certifiant

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Vous arrivez alors à la page d'examen dans laquelle vous trouverez le lien vers le règlement d'examen que vous devez lire attentivement ainsi que ce guide utilisateur et un rappel des critères techniques à remplir pour pouvoir passer votre épreuve.

Vous trouverez également sur cette page le lien pour accéder à la page d'authentification

En cliquant sur ce bouton,bouton_acces_examen

vous arrivez alors sur la page de déclaration d'identité / d'inscription à l'examen. Cette page vous permet d’accéder à la phase de vérification de votre identité et de votre environnement. Après cette phase, vous serez invité à passer votre examen en ligne sur la plateforme FUN-MOOC.

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  • Dans le champ Name : mettre votre nom et prénom complet. C’est ce nom qui apparaîtra sur votre certificat. Il ne pourra pas être modifié.
  • Dans le champ Email : mettre votre adresse e-mail, il s’agit de celle que vous utilisez pour vous connecter sur la plateforme FUN.

Attention : les adresses mail contenant un alias seront automatiquement bloquées par l'outil. Par exemple, une adresse e-mail ayant un « + » à l'intérieur ne sera pas acceptée. Exemple : exempleadressemail+fun@xxx.com => une adresse ayant cette structure sera refusée lors de l'enregistrement.

Il est donc nécessaire d'être vigilant, et d'utiliser une adresse mail ne contenant pas d'alias.

Une fois les champs remplis, vous pouvez démarrer votre examen.

4/ Mise en place pour le passage de l'examen

Avertissements et rappels

La durée en bas de fenêtre vous indique jusqu'à quelle date vous pouvez décider de le passer. Vous pouvez encore changer d'avis et décider de le passer plus tard.

En cliquant sur le bouton L'étape suivante, vous avez l'avertissement suivant :

puis un rappel que vous devez prendre vos précautions avant le début de l'examen (aucun déplacement n'est autorisé pendant l'épreuve), que vous devez être seul et dans une pièce suffisamment éclairée.

 

En cliquant sur Continuer, vous avez la possibilité de revenir à l'anglais si vous le souhaitez

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Partage de votre écran pour la surveillance à distance

 

Test audio

Vous devrez vous abstenir de parler à voix haute pendant l'épreuve y compris de lire le sujet

Sécurisation de l'environnement de travail

Fermer les fenêtres autres que celles de l'examen

5/ Etape d'identification et passage de l'épreuve

Présentation de votre pièce d'identité

 

 

Quand l'aperçu de la photo est net et bien cadré, cliquer sur Soumettre la photo. Son enregistrement est alors confirmé.

 

- L'enregistrement de la session commence alors et vous devez confirmer votre accord pour être filmé.

- Positionner votre webcam de façon à être visible dans la fenêtre comme sur la capture

 

- Pour accéder à la phase d'examen, cliquez sur le bouton "Commencez l'examen"

Attention : Sachez que dès que vous avez cliqué sur le bouton "Commencez l'examen", vous ne pouvez plus interrompre le processus d'examen. Tout abandon, après avoir cliqué sur le bouton, aura pour conséquence que votre examen sera considéré comme étant passé. 

 

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6/ Rappel des étapes pour que vos réponses soient prises en compte

Cliquer sur Terminer examen avant de fermer la fenêtre de l'examen.

Tout oubli engendrera une note nulle à votre épreuve car vos réponses n'auront pas été enregistrées.

7/ Affichage du sujet d'examen

Les questions de l'examen sont présentées de façon identique à celles que vous avez eus tout le long du MOOC pour les exercices et les modalités de fonctionnement sont similaires.

 

8/ Finir l'examen

Pensez à valider définitivement vos réponses en bas de page en cliquant sur Soumettre.

puis fermer la page avec le sujet d'examen

 

Sur l'onglet resté ouvert, cliquer sur Terminer l'examen

et confirmer votre soumission

Un message de confirmation de fin de processus s'affiche

9/ Connaitre vos résultats

Vous pouvez ensuite vous rendre sur votre compte dans l'espace "progression" pour voir votre note.

10/ Mise à disposition du certificat

Le certificat ne sera disponible qu'après la fin de la période de disponibilité de l'examen, pour tous les apprenants simultanément. Il sera généré par FUN et vous serez informé de sa disponibilité par un mail de l'équipe pédagogique.

En aucun cas, il ne vous sera envoyé par mail.

 

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